Ne radi se o tebi: kako prestati i ostati prijatelj
Alexandra Savina
Svatko tko je ikada doživio otkazzna da je to bolan proces koji se može usporediti s rastankom s partnerom. Možete podnijeti ostavku na drugačiji način: autori Harvard Business Reviewa, na primjer, identificirali su sedam stilova otpuštanja - od rasprostranjenog „prema svim pravilima“ (zaposlenik unaprijed govori sve, jasno identificira razlog) i „zahvalan“ (zaposlenik pomaže tvrtki da se nosi s prijelaznim razdobljem) na "Impulzivan" (zaposlenik jednostavno ne dolazi u ured jednom) i "gori mostove" (osim toga, osoba pokušava razdražiti organizaciju).
Mnogo je primjera otpuštanja visokog profila: prije nekoliko godina, voditelj Goldman Sachsa objavio je u New York Timesu kolumnu "Zašto odlazim iz Goldman Sachsa", gdje je kritizirao banku i kulturu koja se razvila u tvrtki. Ali nije uvijek vrijedno sagorijevati mostove - možda će vam trebati preporuke iz svog prethodnog mjesta za dužnost, ili ćete možda morati raditi sa starim kolegama, na primjer, u drugoj tvrtki. Kažemo kako učiniti odvajanje što ugodnijim za obje strane.
Obavijestite unaprijed
Prema Zakonu o radu, prilikom otpuštanja radnik mora o tome obavijestiti poslodavca najkasnije dva tjedna. Istina, postoje iznimke - na primjer, tijekom probnog razdoblja, jaz se smanjuje na tri dana, a ako menadžer ode, on se, naprotiv, povećava na mjesec dana. Zakon ne obvezuje biti na radnom mjestu sve dane nakon otpuštanja (na primjer, možete otići na odmor), ali to nije samo formalnost: potrebno je vrijeme za tvrtku da pronađe zamjenu, a za zaposlenika da prebaci slučajeve.
Da bi se izjednačili s repom, različiti ljudi trebaju različita vremena. Na primjer, Laszlo Bock, bivši šef odjela za ljudske resurse u Googleu, najavio je svoju namjeru da napusti tvrtku u srpnju, ali je tamo radio do kraja godine, tako da bi prijelazno razdoblje bilo što je moguće mirnije. Naravno, ovo je iznimka od pravila, ali još uvijek vrijedi dati tvrtki vremena da traži zamjenu i uredi radne poslove. Što je vaš položaj i radni tijekovi više povezani s vama, to je veća razlika. Međutim, unaprijed upozoravajući na vaše umirovljenje, morate se pripremiti za poteškoće: kolege koji će uskoro postati bivši mogu biti teški s vama - jer više niste dio tvrtke.
Vrijedi razmisliti o tome hoće li otpuštanje utjecati na unutarnje procese tvrtke - na primjer, ako je pred vama važan projekt, koji uvelike ovisi o vama. Iako, naravno, nema “idealnog” vremena za otpuštanje.
Učinite to osobno
Bez obzira na to koliko je veliko iskušenje, uvijek je bolje osobno obavijestiti o svom otpuštanju, a prije svega neposrednom rukovoditelju, kako biste se pokazali kao pristojan zaposlenik. Bolje od toga da on ili ona sazna za vaše planove od nekoga iz kolega s kojima ste potajno dijelili svoje planove. Bolje je prvo razgovarati o tome kako objaviti svoju odluku drugim kolegama s poslodavcem - možda će on smatrati da će tim biti bolje ako ne zna za promjene neko vrijeme.
Dovršite slučaj
To je očigledno, ali ipak: nemojte prisiljavati svoje kolege da samostalno shvate vaš nedovršeni posao - i vama se to teško sviđa. Pokušajte dovršiti sve zadatke na kojima radite, čak i ako posljednja dva tjedna na starom mjestu apsolutno ne želite ništa učiniti, a mentalno već imate novo radno mjesto.
Ako je fizički nemoguće završiti posao u tako kratkom vremenu (kao što se najčešće događa), ostavite detaljne upute za svaki zadatak koji će vaši kolege lako razumjeti. Također možete napisati dopis s često postavljanim pitanjima o tome tko će vas zamijeniti ili pozvati kolege da vas kontaktiraju tijekom prijelaznog razdoblja.
Pripremite se za zamjenu
Jedan od najtežih zadataka koji će se pojaviti pred vašim menadžerom je pronaći odgovarajuću zamjenu za vas i predstaviti novog zaposlenika. Ako ste zabrinuti tko će nastaviti s radom koji ste započeli i kako, u takvoj situaciji, možete ponuditi pomoć - na primjer, reći tko od zaposlenika tvrtke ili drugih kandidata za koje znate da bi se mogli dobro nositi s vašim odgovornostima ili ako je potrebno, sudjelujte u intervjuima.
Glava vjerojatno ne zna sve nijanse vašeg rada - tako da mu možete pomoći u ovoj situaciji. Ako već znate kome će se prenijeti vaše dužnosti, pokušajte maksimalno povećati znanje zaposlenika - to će učiniti otpuštanje što je moguće bezbolnije za tvrtku (osim ako, naravno, ne slijedite scenarij "spali mostove".
Zahvalite kolegama
U mnogim je tvrtkama uobičajeno da se vaše razrješenje proglasi oproštajnim pismom - to je zgodan, ali možda bezličan pristup. Uljudni gest je zahvaliti onima koji su vam pomogli u radu i zahvaljujući kojima ste stekli vrijedno iskustvo, u posebnom pismu ili osobno. "Čak iu najgorim situacijama, postoji nešto što vam se sviđa i kolegama s kojima volite raditi," kaže Daniel Gulati, autor knjige "Strast i svrha mladih poslovnih lidera". Osim toga, korisno je razmjenjivati kontakte za rastanak, osobito ako nastavite raditi u jednom području: nikad ne znate kada vam je potreban savjet ili preporuka od kolege.
Ostani učtiv
Čak i ako mrzite svoj trenutni posao i sretni ste što se konačno možete oprostiti od svog šefa i kolega, ne žurite plesati pobjednički ples na radnom mjestu. Ostali zaposlenici ostaju raditi na svojim ranijim pozicijama i vrlo vjerojatno sami žele biti na vašem mjestu, ali još uvijek nemaju tu priliku. "Vaše će kolege sigurno biti sretne zbog vas, ali ne biste ih trebali natjerati da se osjećaju loše zbog trenutnog posla", rekla je Lisa Sugar, osnivačica i predsjednica tvrtke Popsugar, Inc. i obrnuto: ne biste trebali bacati blato u tvrtku u kojoj trenutno radite - najvjerojatnije će doći do vašeg menadžera i prvo će imati loš utjecaj na vas. Čak i ako mrzite svoj posao, vaš šef i sve što je s njima povezano, ostaju ljubazni i ne uništavajte sve poslije sebe.
Daniel Gulati vjeruje da u teškim situacijama - primjerice, ako je menadžer uzeo vaše razrješenje u srce, naljuti se ili optužuje za izdaju - morate procijeniti moguće posljedice akcija: "Neproduktivno je gubiti vrijeme i energiju da se predomisli o vama" ,
Budite dosljedni
Sva tajna prije ili kasnije postaje jasna - osobito u zatvorenom uredskom prostoru. Ne biste trebali smisliti različite razloge za svoje otpuštanje za različite ljude - na primjer, "službenike" za menadžera i stvarne za bliske kolege: bolje je dosljedno se držati jedne verzije. "Naučite glavnu lekciju svih političara: postoji samo jedna priča ispričana na određeni način - držite se toga", kaže Len Schlesinger, profesor na Harvardskoj poslovnoj školi. "Onda nitko ne može reći da je čuo nešto drugo."
Budite spremni razgovarati o razlozima otkaza, ali odgovorite što točnije i pristojnije - to je dobra prilika da upravitelju date konstruktivne povratne informacije. Laganje i skrivanje dugo vremena, gdje idete, također nije previše djelotvorno: prije ili kasnije, kolege će i dalje znati za vaše buduće planove i to je u vašoj moći da odgodite ovaj trenutak.
Odvojite svoje i druge
Smatramo da već znate koji podaci u vašim rukama pripadaju vama i koji su podaci vlasništvo poslodavca. Korisno je unaprijed kopirati sve osobne datoteke i podatke - osobito ako vaša tvrtka ne mora raditi dva tjedna i možda ćete biti zamoljeni da napustite radno mjesto istog dana kada podnesete ostavku.
Tvrtka posjeduje financijske podatke, popise klijenata i partnera te ostale informacije koje mogu biti od interesa za konkurenciju - smatramo da nije vrijedno objašnjavati zašto je te podatke nemoguće poslati od rada na osobnu poštu u posljednjem tjednu prije odlaska (to nije samo neetično, nego i biti prepun problema sa zakonom). Izvršni direktor IBS-a Sergey Matsotsky primjećuje da zaposlenici često smatraju da su prikupljene informacije i popis klijenata koje su donijeli kao svoju osobnu imovinu - ali zaboravljaju da su to djelomično uspjeli zahvaljujući suradnji s markom.
Radite istim tempom
Nakon što podnesete ostavku, najteže je zadržati motivaciju i nastaviti raditi kao prije - pogotovo ako već mentalno zamislite kako započinjete nove dužnosti. No, bez obzira koliko je primamljivo doći kasnije raditi ili večerati sat i pol, pokušajte raditi na istoj razini ako je moguće. Već ste dali ovoj tvrtki puno vremena - i vjerojatno ne želite da preostala dva tjedna eliminiraju taj dojam.