Kako ne izgorjeti na poslu i imati vremena za život: 10 savjeta
alexander savina
Univerzalna pravila o načinu izgradnje radnog rasporedatako da ima vremena i energije za osobne stvari, ne. Svaki stavlja svoje značenje u koncept ravnoteže između posla i osobnog života. Ipak, poduzetnici, uredski radnici i slobodnjaci koji rade od kuće suočavaju se s istim problemom. Prikupili smo nekoliko općih preporuka koje će vam pomoći izgraditi odgovarajući režim.
Označite granicu
Prvi i najočigledniji savjet: govoriti o ravnoteži između profesionalnog i osobnog života nemoguće je ako ne znate gdje se završava, a drugi počinje. Možete doslovno nacrtati liniju s ritualima. Julianne Miles, suosnivačica konzultantske kuće Women Returners, primjerice, savjetuje dolazak kući kako bi promijenila odjeću s radne odjeće. Ako radite od kuće, bolje je izdvojiti posebnu zonu za posao - kada sjednete za stol na omiljenoj sofi, odmah ćete shvatiti da je vrijeme za odmor. Pronađite ono što vam pomaže prebaciti iz jednog načina rada u drugi. Ovo je možda knjiga koju čitate u podzemnoj željeznici, kratku šetnju po kući s psom kada ne razmišljate o poslu, ili naviku da uđete u automobil kako bi se na trenutak zaustavili, mentalno govoreći da je radni dan gotov.
Gotovo svatko ima situacije u kojima morate raditi kod kuće - ali u ovom slučaju možete crtati granice. Odaberite vrijeme kada se nećete baviti poslom (vikend, nekoliko sati prije spavanja - koliko će ispasti) i pokušajte se držati jasnog rasporeda. U početku, to neće biti lako, ali stabilan režim i pravila pomoći će.
prvenstvo
Tako da rad ne ometa vaš osobni život i obratno, prije svega morate odrediti što vam je važno. Budite iskreni prema sebi: svatko ima različite ciljeve i prioritete, tako da se ne biste trebali usredotočiti na očekivanja roditelja ili drugih. Pokušajte izgraditi svoj raspored u skladu s onim što je vama važno: priliku da pokupite djecu iz škole ili da dobijete dodatno obrazovanje u večernjim satima, posjetite liječničku ordinaciju popodne ili idite na bazen u jutarnjim satima. Poslodavci su često voljni ustupiti zaposlenike, a glavna stvar je ne bojati se iskrenog i otvorenog razgovora.
Naučite odbiti
Samo vi znate granicu svojih sposobnosti, i ako je nešto izvan vaše moći, bolje je reći izravno. Nemojte se bojati reći šefu ako ne možete podnijeti tijek zadataka: na kraju, to uvijek utječe na produktivnost, a bolje je ako se situacija može spriječiti.
Biti će lakše razlikovati posao i osobni život ako naučite odbiti dodatne zadatke za koje nemate vremena i energije. Trener Melanie Allen savjetuje da ne pristajete odmah na zahtjeve da učinite nešto iznad norme, već da napravite kratku stanku i pomislite: “Recite da ćete odgovoriti malo kasnije i iskoristiti ovo vrijeme da odlučite hoćete li se složiti ili ne. "Sve je u redu. Ali, ako želiš odustati, reci" ne "i stani na svoje."
Zaustavite provjeru poruka
Pametni telefoni dopuštaju nam da budemo u kontaktu 24/7 - i ako u slučaju prijatelja i obitelji to poželi, u slučaju posla to samo sprječava: mi i dalje rješavamo poslovne probleme, čak i kada smo napustili ured. E-pošta i instant-glasnici mogu uzrokovati neugodnosti: prilikom provjere dopisivanja s prijateljima obavit ćemo čitanje drugih poruka. Za razliku od drugih oblika komunikacije, kao što je tradicionalni telefonski poziv, nema jasnih granica - radna e-pošta može stići u sedam ujutro i jedan ujutro. Stoga trebate sami postaviti ta ograničenja.
Primjerice, možete isključiti obavijesti poštom ili putem glasnika ili nakon određenog vremena uključiti noćni način rada na pametnom telefonu. Možete postaviti auto odgovor za vikend, tako da sugovornici znaju kada mogu očekivati vijesti od vas: nisu uvijek ljudi koji trebaju hitno dobiti informacije, mnogi ljudi samo trebaju znati da ste primili poruku i kontaktirati ih kasnije. Naravno, postoje iznimke i hitne situacije kada je nemoguće ne odgovoriti, ali ne bi trebale postati pravilo - inače nećete primijetiti kako ćete izgorjeti.
Pokušajte raditi ne dulje, nego produktivnije.
Vrijeme kada su se sindikati borili da skrate duljinu radnog dana odavno je nestalo. Sada vidimo suprotan trend: redovita obrada postaje norma, a mnogi ljudi rade posao vikendom, naravno, iako znanstvenici smatraju da je to štetno za zdravlje. Često mislimo da ako malo duže sjedimo, onda ćemo definitivno imati vremena za sve - ali to je samoobmana: što duže radimo, produktivnost nam pada više. Osim toga, nakon što ste završili jednu stvar, uvijek možete zauzeti sljedeće - i tako dalje do beskonačnosti.
Ovdje se, što je više moguće, uklapa nepristojna fraza "Morate raditi ne osam sati, već vaša glava": da se ne zaplete u rutinu i poslove, morate biti u stanju izgraditi prioritete (nisu svi zadaci jednako važni - iako mi to često mislimo) i odaberemo strogo definirane vrijeme za dovršetak svakog zadatka. Također je koristan savjet da se ne rasipaju male stvari: nemojte pokušavati raditi nekoliko stvari istovremeno i ne ometati ih e-mail i instant glasnici - iznenadit ćete se koliko dugo ta navika traje svakih deset minuta za provjeru poruka.
Ne gurajte se
Već smo rekli kako perfekcionizam šteti samorazvoju. Tijekom godina imamo sve više dodatnih zadataka i odgovornosti, a sve ih je teže učiniti savršenima - i je li to potrebno? Ponekad je korisno pustiti situaciju i biti spreman na činjenicu da nešto morate žrtvovati. Ako nemate snage kuhati složenu večeru nakon posla, ne biste se trebali uvjeriti da se morate ograničiti na pizzu: na taj ćete se način spasiti od izgaranja. I u radnicima iu osobnim poslovima ne treba se truditi sve činiti besprijekorno - dovoljno je truditi se dobro ispuniti svoje dužnosti.
Razmislite o drugoj karti.
U modernom svijetu, da bi bio dobar zaposlenik, nije uvijek potrebno biti prisutan u uredu od devet do šest godina: mnoga se pitanja mogu riješiti radnom poštom, a umjesto sastanka možete imati Skype poziv. Vjeruje se da je u uredu lakše kontrolirati što zaposlenik radi, ali za mnoge, rad od kuće, bez glasnih kolega, pomaže da se bolje usredotoči i naposljetku radi učinkovitije. Dakle, ako je to vaša opcija, nemojte se bojati razgovarati o tome sa svojim poslodavcem: ako lako možete završiti slučaj od kuće, nakon što stavite djecu u krevet, nema smisla pokušavati ga dovršiti do šest navečer. Štoviše, ako odaberete fleksibilno radno vrijeme ili rad kod kuće, postavite ograničenja (vidi prvi stavak) - inače postoji rizik da ćete raditi kao prije ili čak i više, jer se nećete moći odvojiti od procesa na vrijeme.
Odabir tvrtke, obratite pozornost na koji raspored rada je prihvaćen ovdje: ako svatko ostaje u uredu do 23:00 i koristi se za odlazak na posao tijekom vikenda, malo je vjerojatno da ćete moći doći kući u sedam.
Delegirajte zadatke
Često nastojimo učiniti što je više moguće, jer mislimo da možemo bolje kontrolirati proces - ali to nije najproduktivniji pristup. Koncentrirajte se prije svega na ono što možete učiniti samo, i pokušajte delegirati dio drugima - bilo da je riječ o manjim zadacima koji će vam omogućiti da završite posao ranije, ili kućanske poslove za koje nemate dovoljno snage. Stuart Friedman, profesor menadžmenta na Wharton School of Business na Sveučilištu Pennsylvania, savjetuje vam da se dogovorite o podjeli odgovornosti s ključnim igračima u različitim područjima vašeg života - kolegama, partnerima i voljenima. Takve situacije mogu pomoći drugima da nauče nešto novo, a vi ćete biti malo iskrcani, tako da možete raditi druge stvari.
Budite pažljiviji prema sebi
Samo vi znate koliko uložite u posao - zato slušajte senzacije i radite tempom koji vam je ugodan (da, u svakom poslu postoje hitne situacije, ali ne bi trebale postati norma). Britanska neprofitna organizacija Zaklada za mentalno zdravlje savjetuje da obratite pozornost na to kako se nagomilava radni stres: nekoliko tjedana pratite koliko vremena trošite na stvari - ne samo u uredu, već i razmišljajući o budućim projektima ili, na primjer, odgovaranju na pozive slovima izvan ureda. Sve je to dio posla (iako smo navikli da ga ne obraćamo pažnju), zbog čega se također nakuplja umor. Ako postanete svjesni razmjera katastrofe, lakše ćete kontrolirati svoje stanje.
Pokrenite malu promjenu
Nemojte očekivati da ćete odmah moći promijeniti svoj životni stil: promjena zahtijeva snagu volje, a što je ambiciozniji cilj koji ste postavili za sebe, to je vjerojatnije da ćete napustiti ovaj pothvat. Ako želite početi napuštati ured na vrijeme, nemojte očekivati da ćete to moći učiniti odmah pet dana u tjednu. Počnite postupno: pokušajte otići rano jedan dan u tjednu, na primjer, u petak, a zatim pokušajte to češće.