Kako preživjeti u openpace i ne gubiti produktivnost

Vrijeme pojedinih ormara za nekoliko zaposlenika u uredima, čini se, postupno postaje stvar prošlosti - sve se češće velike tvrtke opredjeljuju za openpaces, gdje nekoliko ljudi sjedi rame uz rame, u najboljem slučaju, odvojeno malim particijama. Vjeruje se da je organizacija prostora u kojem su svi zaposlenici u neposrednoj blizini pogodna za suradnju i suradnju: kolege se u bilo koje vrijeme mogu približiti jedni drugima kako bi nešto pojasnili ili razgovarali o problemu. Ipak, dosadašnja istraživanja govore da je otvoreni prostor više štete nego koristi: zaposlenici su češće bolesni, mogu postati manje produktivni, a čini se da i dalje vole komunicirati s kolegama uživo, putem instant glasnika i putem e-maila.

Možda je cijela stvar ta da se otvoreni prostori misle drugačije: u prvim takvim uredima, izumljenim u XX stoljeću (naravno, grupni poslovi su postojali i prije, ali ured još nije bio tvornica), zaposlenici su imali mnogo više osobnog prostora. Uostalom, mnogi od nas nemaju izbora i mogućnosti za rad u odvojenoj, izoliranoj sobi - i ne želimo izgubiti produktivnost. Prikupili smo nekoliko tehnika i životnog hakiranja, koje će pomoći koncentrirati se iu najtežim uvjetima.

alexander savina

Pokušajte s bijelim šumom

Čini se da je najočitiji način da se uhvate u koštac s uredom slušati glazbu sa slušalicama. Istina, ovo nije prikladno za svakoga: ako se ne možete koncentrirati na rad pod omiljenim popisom pjesama, nema smisla u tome. U ovom slučaju, bijela buka i zvukovi prirode pomoći će - uz njihovu pomoć, možete zamisliti da niste okruženi kolegama, ali, na primjer, slušajte zvukove kiše na oceanu ili omiljenoj ljetnoj kući. Ako je ovo opcija za vas, pogledajte usluge kao što su MyNoise, A Soft Murmur ili Noisli, kao i aplikacije za meditaciju kao što su Calm ili Brain.fm, gdje postoje pozadinski zvukovi prirode. Odgovarajući kanal na usluzi YouTube možete pronaći u našem uvodniku, na primjer, voli Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI i ASMR Rooms, koji vam pomažu da se osjećate kao student Hogwartsa.

Odaberite dobre slušalice

U zajedničkom prostoru važno je zapamtiti ne samo o vlastitoj udobnosti, već io drugima. Zato odaberite slušalice s dobrom zvučnom izolacijom: što god slušali, neće svatko zasigurno to cijeniti. Za veću udobnost vrijedi pogledati uređaje s aktivnim uklanjanjem šuma - oni će koštati više, ali će ih dodatno izolirati od vanjskog zujanja i omogućiti vam da slušate glazbu na nižoj glasnoći.

Ne zaboravite da dugo slušanje glasne glazbe uz pomoć slušalica može oštetiti vaš sluh. Stručnjaci savjetuju da obratite pozornost na razinu glasnoće: na primjer, Američka udruga za govor, jezik i slušanje smatra da je sigurno slušati zvukove do 70 decibela u bilo kojem vremenskom intervalu - nešto poput vakuuma. Istodobno, organizacija procjenjuje maksimalnu količinu slušalica na 112 decibela - stručnjaci vjeruju da redovito slušanje čak i minuta takvih zvukova može dovesti do gubitka sluha. Ako ništa ne razumijete u decibelima, možete se osloniti na jednostavna pravila - na primjer, ne stavljajte pjesme glasnije od polovice razine koju uređaj dopušta i slijedite senzacije. Ako nakon slušanja glazbe koju čujete zvoni u ušima ili se osjećate zagušljivo kao nakon glasnog koncerta ili školske diskoteke, očito ste otišli predaleko.

Vrsta slušalica nije toliko važna kao glasnoća: vjeruje se da su unutar-kanalne slušalice, ili "čepovi", umetnute u vanjski slušni kanal i bliže su bubnjiću - ali slušalice iznad glave također "zaključavaju" zvuk, tako da padne na bubnu opnu, ako ne tako blizu nje. Slušalice koje se stavljaju u uho gori su lošiji vanjski šum - što znači da možete povećati glasnoću, što može dovesti do problema. Ne postoje jasna pravila o tome koliko možete slušati glazbu sa slušalicama, a da ne štetite sebi, ne - sve ovisi o konkretnoj situaciji. Ali u svakom slučaju ne smijete zloupotrijebiti ovu tehniku: četrdeset radnih sati provedenih na tjednoj bazi u slušalicama najvjerojatnije vam neće koristiti.

Uzmite čepove za uši

Drugi način da se odvojite od onoga što se događa u uredu je korištenje čepića za uši: za razliku od bijelog šuma i pozadinske glazbe ili zvukova, oni neće ometati, već jednostavno "prigušiti" sve oko sebe. Ipak, u ovom slučaju postoje nijanse - ovdje smo detaljno govorili o sigurnosti. Glavna stvar za zapamtiti: earplugs može doprinijeti razvoju infekcije, ako oni ometaju prirodno oslobađanje sumpora. Iz istog razloga, moraju se redovito čistiti - oprati sapunom i toplom vodom, a zatim temeljito osušiti. Dugotrajno nošenje povećava rizik, pa ako se odlučite za čepove za uši u uredu, ne pokušavajte cijelo vrijeme utaknuti uši.

Učinite radno mjesto osobnijim.

Uz buku, naravno, to neće pomoći, ali će vam pomoći da se osjećate malo ugodnije. Stavite lonac s biljkom za koju je lako brinuti, ukrasite stol ili zidove koji odvajaju radne prostore s fotografijama ili razglednicama, uzmite omiljenu šalicu iz kuće - a sada ured izgleda malo prijateljskiji. Ne zaboravite se brinuti o sebi: donesite deku ili džemper od kuće u slučaju da se soba ohladi (svi znamo koliko se često to događa - pogotovo prije nego je ljeto još daleko), uzmite omiljeni miris kreme za ruke - ako je atmosfera oko vas zamorna, barem budi na što da odvrati pažnju.

meditirati

Već smo jednom razgovarali o prednostima meditacije: ona je odavno prestala biti isključivo religijska praksa, a njezine se tehnike, između ostalog, koriste za obučavanje pažnje, borbu protiv stresa i opuštanje. Postoje različite tehnike - jedna od najpopularnijih, meditacija sabranosti (meindfulnes), uči koncentraciju na određeni proces (na primjer, vlastito disanje), bez ometanja misli ili onoga što se događa oko sebe. To je vještina koja je definitivno korisna u uredu: sposobnost da se usredotočite na željeni zadatak, ne obraćajući pažnju na tuđe razgovore i buku, ključ je uspješnog boravka u otvorenom prostoru.

Postavite pravila

Ako vas bučna okolina spriječi, možete pokušati raspraviti situaciju sa svojim kolegama i postaviti određeni skup pravila. Na primjer, slažete se da ne razgovarate telefonom u zajedničkom prostoru (osim ako, naravno, ne radite u pozivnom centru), nego da izađete i razgovarate u hodniku, kao i da stavite pametne telefone na tihi način rada. Ako smatrate da se okolni prostor pretvara u beskrajnu platformu za pregovore, možete pokušati regulirati situaciju, na primjer, izdvajanjem određenog vremena za raspravu o poslovnim pitanjima. Ako to nije moguće (a to neće funkcionirati u svakoj situaciji), razgovarajte o pojedinačnim "mirnim satima" s zabranom razgovora u otvorenom prostoru - vjerojatno je da ćete čak i za kratko vrijeme imati vremena za produktivno podešavanje.

Unesite Ne ometaj

Za situacije (ili čak dane), kada nemate apsolutno nikakvu mogućnost da vas ometaju tuđa pitanja i razgovori s kolegama, čak i ako ste na poslu, možete unijeti poseban znak koji pokazuje da je sada bolje ne dirati vas. U mnogim uredima slušalice su takav znak, događa se da je oko njih izgrađen čak i složeni sustav (uobičajeno, ako su obje slušalice umetnute - "ne uznemiravaj", ako je jedna - "možete uznemiriti, ali nemojte, ako pitanje nije hitno"). Ali možete ići drugim putem i staviti posebne znakove za takve situacije - sve do jednostavnog znaka koji kaže "ne ometaj". Da, možda, isprva će izgledati čudno - ali s vremenom će vam zasigurno pomoći da osvojite nešto više osobnog prostora.

Radite za stolom

Način za one koji postanu potpuno nepodnošljivi za rad u otvorenom prostoru. To je sjajno ako vaša tvrtka daje vam priliku da ponekad raditi od kuće, ali ako to nije vaš izbor, još uvijek postoji izlaz. Pokušajte nakratko otići u miran kafić ili rezervirati razgovor tijekom jednog sata (glavna stvar nije zlouporaba ove tehnike kako kolege ne bi trebale održavati sastanak usred ureda). Ako radite na stacionarnom računalu, a ne na prijenosnom računalu, svejedno pokušajte postati malo mobilniji - možete, na primjer, ispisati neke informacije koje je potrebno proučavati (iako, naravno, to nije najprihvatljivija opcija), ili raditi s telefona - Možete čitati Google dokove ili odgovarati na poruke e-pošte s nje.

slike: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com