Djevojke o tome kako ne bi izgorjele na poslu i sve na vrijeme
Krajem godine dolazi do vrhunca radne aktivnosti a desetine nedovršenih poslova izazivaju paniku zbog činjenice da će biti prebačeni u sljedeću godinu. Pitali smo šest djevojaka koje puno rade o tome kako pronaći ravnotežu između posla i osobnog vremena i zašto su radoholizam i učinkovitost različite stvari.
Možete biti radoholičar i raditi učinkovito, možete raditi učinkovito, ali ne biti radoholičar ili niste svjesni toga. Vi, u većini slučajeva, sami odredite jeste li djelotvorni ili ne, a rad ne ocjenjujete samo KPI-jem. Poslodavac je sve jednostavniji: nije ga briga da li spavaš ili ne, radiš brzo ili polako, posao treba obaviti brzo i dobro. Neki poslodavci, koji pokušavaju uštedjeti novac, radije angažiraju jednog stručnjaka koji će raditi danima i pokušati učiniti sve. No, u stvari, to je pogrešno: jedna osoba, unatoč tome kako je brzo i marljivo radio, bez obzira na to koliko je dobro pronašao najkraće načine za postizanje svojih ciljeva, nije mogao obaviti posao za pet osoba, a samo je 24 dana sati.
Jedan od znakova učinkovitog rada su pokazatelji kvalitete vaše aktivnosti. Koje ste velike zadatke uspjeli riješiti, koje ste pokazatelje postigli? Koji će zaposlenik biti učinkovitiji? Onaj koji će to proći brže, zanimljivije i postići će te ciljeve, u prolazu, nakon što je riješio još nekoliko stvari. Teško je i neprofitabilno biti radoholičar i voditi tim, još teže je voditi tim iz snova, sanjiv. Jer prije ili kasnije nesvjesno počinjete očekivati isti povratak od svojih prijatelja. Mislite da oni, baš kao i vi, ne spavaju, nego razmislite o slučaju. A to je neprihvatljivo. Svatko ima svoje planove, posao, ovo je njihovo slobodno vrijeme. Ovo se ne smije zaboraviti. Tužno je, ali lijepo je kad su vaše kolege, znajući da je prošlo pet sati, kako su svi napustili posao, a vi još uvijek sjedite na radnom mjestu, nazvati vas i pitati kako možete pomoći.
Biti radoholičar znači izgubiti puno u životu: slobodno vrijeme, hobije, a ponekad i prijatelji, voljene osobe i zdravlje. Od noći bez sna postajete razdražljivi, nestrpljivi, noću se budite iz osjećaja da ste zaboravili učiniti nešto važno. U noći kad pročitaš poštu, shvaćaš da poludiš, i opet ideš u krevet. Ali radoholičari još uvijek vole poslodavce. Poznavajući vas, oni shvaćaju da nikada nećete prestati, nećete ići u bolnicu, ako uopće nećete umrijeti, nikada nećete propasti i nećete reći: "Ne odgovaram na radna pitanja za vrijeme izvan radnog vremena". Možete se osloniti na vas i pokušavate učiniti sve što možete: radite za opće dobro i to cijenite. Kao rezultat toga, pristupa vam se s novim projektima.
Mislim da ljudi koji rade s drugim važnim dijelovima života (bilo da su to obitelj, prijatelji ili odnosi) ponekad nisu tako glatki ili im ne donose odgovarajuće zadovoljstvo. Kada se vaš osigurač završi, razočarani ste projektom koji ste radili cijelo vrijeme, ili još gore - u ljudima, osjećate da vas je netko iznevjerio, postavili, umorni ste, ne osjećate se dobro, osvrnite se i osjetite užas. U ovom trenutku, odjednom shvaćate da ste sve ovo vrijeme radili i propustili toliko vremena koje biste mogli potrošiti na hobije, na izlete, pokušati nešto novo, upoznati prijatelje, vidjeti svoju obitelj, raditi na sebi.
Postaje prilično tužno kada shvatite da vaš kontakt s prijateljima, voljenima ili obitelji nije isti. Bliže trideset, čini se da ste vi i privatni život radili, završili sami. Jednom sam čuo riječi od voljene osobe: "Molim te, dođi rano, barem da vidimo film kod kuće, večeramo zajedno!" - i pomislio: "Da, da, sad ću dodati još jedan dokument i doći ću trčati", na kraju se vratio u noć. Vrijeme istječe, ne živite u skladu s očekivanjima vaših najmilijih. I s čim završite, i što je najvažnije - za što? Jedno je ako svakodnevno spašavate živote, pomažete onima u potrebi, ali događa se da sve što radite uvelike pomaže drugim ljudima da postanu još bogatiji, dok u isto vrijeme zaboravljaju na svoje živote. Koje bogatstvo želite za sebe? Malo je vjerojatno da ćete razgovarati o svojoj hortenziji s bivšim poslodavcem.
Moguće je raditi nekoliko stvari istovremeno, ali apsolutno nije potrebno. U isto vrijeme ćete učiniti nekoliko stvari jednako brzo ili ako ih dosljedno radite. Sasvim je besmisleno pisati na desetke radova, bilješki na telefonu, podsjetnike s popisima zadataka - u svakom slučaju, premjestite se izvan svih tih popisa. Neophodno je odrediti samo nekoliko važnih velikih stvari, nakon što završite što ćete shvatiti da je dan prošao učinkovito. Poželjno je da ne uzmu više od polovice radnog dana. Druga polovica se mora dati za hitne zadatke od strane vodstva, koji uvijek uništavaju sve planove, a manje važne - onda ćete sve upravljati i biti ćete zadovoljni sobom. I još jedna važna stvar - radim na tome upravo sada: ponekad mislite da je to u velikoj mjeri u stilu radoholičara, da definitivno imate vremena za sve i na vrijeme, a vi sami nazivate nerealne rokove. Kao rezultat toga, vi kuhati, pokušava uhvatiti sve, ali u stvari ne morate to učiniti: samo trebate trezveno procijeniti koliko vremena vam je potrebno za sve.
Moje osobno crveno svjetlo za stanje "nesebičnog radoholičara" svijetli kad izgubim sposobnost spavanja. Ispada da sam u glavi i tijelu u radnim iskustvima bez odmora. Obično se ovo stanje završava slomom i promišljanjem. Znam sigurno da nisam jedini, ali iz očiglednih razloga, nitko, naravno, a posebno, djevojke ne oglašavaju svoju depresiju. Jednom sam propustio vrlo važan trenutak jer sam izašao razgovarati telefonom (u devet uvečer nitko nije umro, samo je radio). Bila je to dobra lekcija, ali ništa ne traje vječno.
Učinkovitost je, po mom razumijevanju, uključivost i usredotočenost na jedan slučaj. Kada sjednete i radite sav posao u tjednu za tri sata. Uhvatiti takvo stanje, prilično je neugodno vratiti se u uobičajenu brzinu, kao u "Mario". Dovoljno je da učinkoviti ljudi rade, možda tri sata dnevno. Naravno, bolje je biti djelotvoran i biti sposoban upravljati vremenom kako bi ga dijelio između onoga što je važno i zanimljivo za vas. Netko je obitelj, netko je sam, obrazovanje, hobi i tako dalje. Kao metafora, prometne gužve, kada je deset kilometara deset minuta ili tri sata.
Mislim da je učinkovitost usko povezana s režimom. Dopustite mi da vam objasnim: kada sebe naučite da perete zube, operete posuđe i napravite krevet, shvatite da svaki zadatak ima svoje vrijeme i hitnost. Pa, i ima još nešto s putevima u mozgu - da, nakon što se uključite u prezentaciju ili brainstorming, ne morate čekati muzu, ona dolazi na rasporedu. Kada su radni zadaci manje ili više trajni, možete ih grupirati tematski: sastanke za sastanke, pisma s pismima, te planiranje i strategije za posvećenje vremena kada nitko ne ometa ili prekida proces razmišljanja. Moj savjet: za ovo koristite "zrakoplovni mod".
Rad je sastavni dio našeg života, a postoje različita razdoblja u životu. Svaki pomak u jednoj ili drugoj sferi života dovodi do gubitka unutarnjeg sklada. Ali to nije uvijek loše, to je kao svako iskustvo: glavna stvar je izvući zaključke. Radoholizam je poput ludog zaljubljivanja. Nešto u nekom trenutku postaje važnije od svega i apsorbira vas u potpunosti. Ako ovo razumijete i jasno shvatite da imate takvo razdoblje i zašto se to sada događa, sve će se u nekom trenutku stabilizirati. Proći ćete kroz to, shvatit ćete puno o sebi i moći ćete pronaći sklad bez postavljanja prioriteta.
Osnovna načela na koja sam nedavno došao u pokušaju prelaska s radoholizma na djelotvoran rad, prije svega, da razjasnimo jednom zauvijek: bez obzira što se sada dogodi, nitko neće umrijeti, svijet neće kolabirati, a planet će se nastaviti vrtjeti , To je takva naizgled banalna instalacija, kojoj sam ja osobno uvijek nedostajala, što je dovelo do napadaja panike, samo-bičevanja i drugih neugodnih osjećaja karakterističnih za ljude koji pate od perfekcionizma. Drugo, delegat. Samo doista delegiram, a ne da radim samo netko drugi. Pouzdati se u one s kojima radite, kako biste se mogli oduprijeti želji da u potpunosti ponovite nečiji posao i prestanite misliti da samo vi možete učiniti sve što treba. Treće, ne postoji ništa loše u tome što radite nešto na četvrtom. Jer chetverochka je također dobra, i općenito, chetverochka ili Pyaterochka su relativni pojmovi, a oni su samo u našim glavama.
Od praktičnijih principa - jedna velika stvar po danu. Postavite sebi jedan veliki zadatak, koncentrirajte se na njega i izvedite ga. Pomaže ne utopiti se u gomilu zadataka manjih i napraviti radni proboj. Učiniti dvije stvari u isto vrijeme je nemoguće - to je poznata činjenica. Važno je jednostavno naučiti kako brzo prelaziti s jednog na drugo, ali samo kada je prva stvar stvarno učinjena. Glavna stvar, po mom mišljenju, je u načelu svoj vlastiti stav prema radu: razumjeti, shvatiti i prihvatiti (ili promijeniti tako da prihvati). I sigurno ne kukati i ne činiti mučenika. Kao što znate, radimo samo ono što želimo.
Čini mi se da je djelotvoran rad prvenstveno usmjeren na rezultat, a radoholizam je povezan, radije, s procesom - radom radi posla, a ne zbog rezultata. Iako se u praksi sve često miješa i pretvara u neku vrstu kontinuiranog lanca poslova bez kraja na vidiku. Kad sam prvi put počeo raditi kao novinar, užasno sam volio ostati u redakciji, puno pisati i naporno raditi: tada sam mnogo naučio i drago mi je što se mogu prisjetiti tih vremena. Ne znam možete li to nazvati radoholizmom, ali nisam imao mnogo entuzijazma. Tijekom godina postalo je manje, pogotovo kad sam morao predati tekst moje disertacije, koja je bila posve nepovezana s novinarstvom. Tijekom dana radio sam kao urednik, a navečer sam se vraćao kući i pisao i uređivao do jutra. Idućeg dana pročitao sam tekst i pronašao u njemu tisuću i jednu tiskarsku pogrešku i sve vrste smiješnih ponavljanja. I opet, sve sam prepisao, jer je moja disertacija bila važna faza u mom životu - doista sam htjela napisati tekst koji ne bi bio sramota poslati mom izvanrednom znanstvenom vođi.
Mogao bih reći da me je ovo iskustvo naučilo racionalnije planiranje vremena, ali to bi bilo neistinito: još uvijek ne znam kako pravilno izgraditi svoj radni dan, uzimam petnaest slučajeva odjednom i živim s rokovima, iako razumijem da će moj posao biti učinkovitije ako sve radim za redom. Također užasno zavidim ljudima koji počinju dan u sedam ujutro. Nedavno radim od kuće i probudim se oko jedanaest, usprkos svim alarmima i obećanjima uoči "sutra ću se skupiti i ustati u osam." Moj bi život bio mnogo organiziraniji i lakši da sam naučio rano ustajati.
Djelotvoran rad za mene je jasno rješenje za moje radne zadatke u određenim razdobljima. A to je pod uvjetom da imam sve vještine i sposobnosti. Radoholizam je rješenje za veliki broj zadataka u kratkom vremenu. Za mene je najvažnija i najstrašnija stvar u radoholizmu ogromna osobna odgovornost, koja vas prisiljava na sve, čak i za ono što ne znate. Odjednom mogu zadržati nekoliko stvari u glavi i donositi odluke dovoljno brzo. Mislim da je ovo korisna radna vještina koja može biti korisna u svakom poslu. Osim toga, imam glavno pravilo: nikad ne odgađam stvari koje se mogu riješiti za pet minuta. To je najjednostavniji princip koji pomaže da se ne drži na umu hrpa malih stvari.
Za mene je obitelj uvijek na prvom mjestu. A ako to poslodavac ne razumije, definitivno nismo na putu. Ali ako ste odgovorna osoba, dat ćete prednost obitelji samo na važne i zaista hitne stvari. Sve ostalo može se riješiti. Na tamnoj strani radoholizma, kopao sam dvaput. Jednom se to dogodilo kad sam ušla u marketinški odjel velike američke tvrtke, drugi put - u malom izdanju. U prvom slučaju, radoholizam je bio rezultat mladenačkog maksimalizma i nedostatka radnog iskustva. Moje neprospavane noći i majstorske prezentacije izgubljene su u općem tijeku rada i nisu ozbiljno utjecale na opće stanje stvari. Mogla bih obaviti 50% posla i još bih ostala šefova omiljena, ali htjela sam dokazati sebi i svijetu da mogu i mogu učiniti sve što se od mene traži. Ali vrlo brzo sam postao osoba čija je glavna tema razgovora bila rad. Tada sam se po prvi put iskreno naljutio na izvođača i povikao na njega, ali nakon što sam skoro plakao zbog podataka o prodaji za moj brand, shvatio sam da moram odustati dok sam barem nešto živo ostavio.
Drugi put radoholizam je bio promišljeniji. Snažno sam se zaljubio u svoju izdavačku kuću iu jednom trenutku sam se suočio s određenom situacijom. Ili ćete to nekako učiniti, ili nitko neće. Kako je izgledao moj život? U dva ujutro odgovarala sam na rad na Facebook porukama, radila vikendima, praznicima i petkom navečer. U slobodno vrijeme, sve što sam mogao učiniti bilo je gledati 20-minutnu seriju TV emisija (zaspala sam dulje), pila vino prije spavanja i ponekad odlazila na jednu stanicu podzemne željeznice od kuće kako bih dobila malo svježeg zraka.
Da, rješenje mojih poslova (ne dijelim rad i dom) uređeno je na sljedeći način. Za svaki dan ili tjedan napišem popis zadataka, odvajajući ih po prioritetima (hitno / ne hitno, važno / nije važno). To je najjednostavnija matrica, koja je zapisana u svakoj tablici o upravljanju vremenom. Kako napredujete, ja precrtavam dovršene slučajeve. Ako nešto nije učinjeno, jednostavno prelazi na sljedeću stranicu. Vrlo je važno da ispravno radim s poštom, radim samo u Gmailu, gdje koristim razne alate za rasipanje e-poruka koje sadrže važne informacije o mojim zadacima. Za neke projekte koji uključuju mnogo ljudi, volim koristiti Basecamp ili njegove analoge. I najvažnije pravilo koje sam napravio u svom životu: ne bi smjeli odmah požurivati raditi sav posao. To je nevjerojatna stvar, ali 20% slučajeva će biti riješeno bez vaše pomoći, oni će jednostavno biti otkazani, ili će se sve promijeniti u njima. Glavno je razumjeti koliko vam je potrebno da počnete raditi na projektu kako biste sve učinili.
Ne smatram sebe radoholičarem, premda je rad bio prisutan već neko vrijeme otkad sam počeo zarađivati svoje omiljeno djelo - bio sam na stabilnom prvom mjestu. Ja ne mogu ništa učiniti, ali posao sam ja, i kroz posao definiram sebe. Nisam radoholičar, jer znam za sebe da više ili manje funkcioniram normalno samo ako radim bilo koju vrstu smeća s određenom frekvencijom koja nije povezana s poslom, odnosom ili obitelji. Isto smeće Business Insider nikada neće uključiti u popis stvari na kojima uspješni ljudi provode svoje slobodno vrijeme. Događa se, sjedim sam zaključan, igram Playstation, mogu satima birati hotel u kojem ću ostati jednu noć na izletu, ili pokupiti košaru na Farfetchu kako bih zauvijek zatvorio stranicu čistom savjesti. Čini se da radoholičari nisu takvi. Ali doista vjerujem da mi pomaže da ponovno pokrenem sustav.
Da bih manje-više ravnomjerno uspostavio ravnotežu između radnih zadataka, nekog legitimnog slobodnog vremena (knjige, izložbe, zabave) i tih besmislenih aktivnosti, počeo sam puno razmišljati o tome kako dijelim svoje vrijeme. U nekom trenutku, na primjer, donijela je svjesnu odluku da ne provjerava svoju poštu i Facebook vikendom i kasno navečer, osim ako, naravno, projekt ili priprema za to nije u punom zamahu. U izrazu "oh, sjedili smo jučer na poslu do jedan ujutro". Ne vidim entuzijazam za poslom i što je sve kul, nego loše upravljanje vremenom. Svaki put kad se i ja nađem u ovoj situaciji, počnem grozničavo razmišljati što je u tom trenutku pošlo po zlu i što se može učiniti da to bude drugačije.
Trenutno radim u muzeju, a nema vremena za rad na nekoliko projekata koji nisu vezani uz muzej, ali općenito je višezadaćnost još jedan put do učinkovitosti. Pogotovo ako je povezana s različitim vrstama aktivnosti. Pišete li o izložbi? Napravite izložbu. Radite li izložbe? Napišite strategiju promocije. Promijenite kut, promatrajte problem na nov način - i glava odmah počinje bolje raditi.
Ja, nažalost, vrlo slabo učim iz primjera drugih - mogu samo na svojim greškama. Sve dok nešto ne postane dio mog iskustva, meni dolazi jako loše. Stoga mi je teško reći mogu li postojati univerzalne metode prikladne apsolutno svima. Štoviše, odgovor na pitanje o učinkovitosti je vrlo plutan: kada se jednom uvjerite da radite nekoliko projekata u isto vrijeme, i kada ste zabrinuti da ne možete posvetiti dovoljno vremena jednom poslu. Ponekad radiš za jedan rezultat, ali ispada da malo očekuju od tebe. Vjerojatno je jedina ispravna stvar da se stalno provjeravate i postavljate pitanje "zašto?".
slike: 1, 2, 3, 4, 5, 6 preko Shutterstocka