Kako organizirati rad od kuće: 9 jednostavnih koraka
alexander savina
Sposobnost rada od kuće - u pidžami, po pogodnom rasporedu, a da ne morate ići u ured u prepunom prijevozu dva puta dnevno - mnogim ljudima se čini krajnji san. U praksi, sve nije tako ružičasto i rad na kauču, nažalost, ne odgovara svima: ako ste okruženi drugim ljudima, imate više motivacije i vi ste produktivniji nego sami, možda želite odabrati tradicionalni ured. Ali čak i ako ste sigurni da je to vaša opcija, zamke se ne mogu izbjeći - mi vam kažemo kako ih zaobići.
Postavite jasan raspored
Rad od kuće ne znači uvijek manji posao u usporedbi s uredom - iako ne provodite vrijeme na cesti. Najvjerojatnije ćete morati postaviti vlastiti raspored kako biste ispunili rokove. Dobra vijest je da se ne morate držati standardne sheme "od devet do pet": ako ste navečer produktivniji, ništa vas ne sprječava da počnete u dva ili, na primjer, prekidate dan u nekoliko blokova kada trebate otići. Glavna stvar je držati se namjeravanog plana, a onda će biti lakše doći do posla.
Borite se sa smetnjama
Borba protiv odugovlačenja kod kuće je teža nego u uredu: nitko neće vidjeti da zapravo gledate video na YouTubeu umjesto izvješća. Ipak, ovdje postoje metode rada: ako smatrate da vas neka vrsta zanimanja sprječava da budete produktivni (primjerice, stavite film ili seriju u pozadinu, ali vas ometa radnja), onda je vrijeme da odustanete. Pokušajte isključiti obavijesti društvenih mreža barem na kratko vrijeme - sigurno će ići brže. Kako biste bili sigurni da imate dovoljno vremena za sve, pokušajte zadržati popis obveza.
Ne zaboravite komunicirati s kolegama i nadređenima
Ako ne radite samostalno, a dio tima, morate biti svjesni poslova tvrtke i razumjeti kako stvari idu zajedničkim projektima. Za one koji rade od kuće, to može biti teško: neka od pitanja kolegama su brže i poznatiji kako bi razgovarali glasno, i možete jednostavno zaboraviti reći nešto o nekim važnim najavama. U takvoj situaciji, dužnost praćenja situacije djelomično pada na vas: češće razgovarajte sa svojim kolegama i šefovima i saznajte kako idete kako ne biste ispali iz procesa.
Razmislite o hrani
Još jedna važna stvar za razmišljanje o tome jeste li odlučili raditi od kuće je hrana. Svatko tko je ostao barem jedanput cijeli radni dan u svom stanu zna koliko je vjerojatno da ga potroši s čajem i kolačićima, ili da se stalno odvaja od posla, da ponovno pogleda u hladnjak. Zapamtite da kod kuće odlučujete kakvu vrstu hrane imate na tanjuru - to vrijedi i za osnovna jela i grickalice.
Da biste ograničili broj prilaza hladnjaku, možete pokušati postaviti alarm ili postaviti podsjetnike na pametnom telefonu da je vrijeme za pauzu (za ručak ili užinu). Ovo je bolje nego jesti pravo na računalu: možete jesti više nego što biste željeli na poslu, a teže je obratiti pozornost na okus hrane.
Drugi problem je da se vrijeme za ručak i kuhanje (to učiniti upravo usred radnog dana? I kada se opere posuđe?). Postoji izlaz: možete, primjerice, pripremiti ručkove za tjedan dana vikendom, ili možete izaći na ručak pored kuće - samo zato što niste u uredu ne znači da si ne možete priuštiti odmor.
Izbjegavajte izolaciju
Potencijalna usamljenost izaziva mnoge ljude da rade kod kuće: opcija za razgovor sa svojom mačkom tijekom cijelog dana nije za svakoga. Čak i ako vam je ugodno da sami radite, potpunu izolaciju još treba izbjeći - inače postoji mogućnost da prestanete neprimjetno napustiti stan. Ne zaboravite komunicirati s ljudima izvan instant glasnika i povremeno ići na šetnje kako bi se zagrijali i dobili svježi zrak. Za promjenu možete probati coworking ili raditi u kafiću.
Organizirajte svoj radni prostor
Kako bi se brzo podesili na način rada, stručnjaci savjetuju da se dodijeli posebna zona. Samo sjedenje na kauču s laptopom i psom nije dovoljno, ali dovoljna je zasebna površina - najvažnije je da osjetite da nova faza dana počinje kada se uzdižete sa stola. "Definiranjem jasnog prostora crtam granicu između posla i kuće. Kad sam u svom uredu, ne razmišljam o domu. Kad sam u svojoj kući, ne razmišljam o poslu", kaže Virginia Ginsburg, vlasnik tvrtke Swell Strategies, poslovno savjetovanje i coaching.
Iz istog razloga, onima koji rade od kuće često se savjetuje da pređu s pidžame na radnu odjeću. To, naravno, ne znači da morate sjediti u jakni na svom računalu - možete odabrati onu u kojoj ćete biti udobni.
Upoznajte kućanske poslove
Mnogi ljudi misle da će im rad kod kuće pomoći da rade dvostruko više - za obavljanje radnih zadataka, a istovremeno i za poslovanje. Ali, najvjerojatnije, sve će biti obrnuto: ako pokušavate riješiti ozbiljan problem, kućanski poslovi će samo omesti - barem zato što se ne možete koncentrirati na jednu stvar. Iako, naravno, možete pokušati pronaći ravnotežu - na primjer, razmislite o projektu dok učitavate perilicu, ili pravite stanke za mehaničke zadatke. Glavno je zapamtiti da tijekom radnog vremena posao mora ostati u prioritetu - i da je nemoguće učiniti sve odjednom.
Zamolite svakoga da vas ostavi na miru
Ako niste sami kod kuće, broj smetnji samo se povećava - sjetite se priče profesora Roberta Kellyja, kojeg je BBC intervjuirao u eteru, kada su mu djeca neočekivano naletjela na ured. Da se ne nađete u istoj situaciji, pokušajte izvući jasnije granice: da, zapravo ste kod kuće, ali to ne znači da vas rodbina i susjedi mogu kontaktirati na bilo koji hitan slučaj ili da se uvijek možete zaustaviti na pola sata telefonom. Radno vrijeme je radno vrijeme, bez obzira gdje se nalazite.
Ne radite danju i noću
Ovaj predmet je posebno teško dati onima koji, čak i izlazeći iz ureda, ne mogu prestati provjeravati radnu poštu. Neki stručnjaci vjeruju da je osloboditi se radoholizma za one koji rade kod kuće teže nego pobijediti nedostatak motivacije. Ako je to vaš slučaj, izgradite jasne granice - inače nećete primijetiti kako sjedite za stolom od deset ujutro do kasno u noć. Možete smisliti poseban ritual koji će vam pomoći da shvatite da je posao gotov, na primjer, da napravite krug oko dvorišta - da prošetate psa ili jednostavno hodate.