Kako pobijediti odugovlačenje: korisni savjeti
Sasha Savina
Gotovo svatko od nas doživio je odugovlačenje. - otišao sam na instagram umjesto da pišem diplomu, ili predugo pio kavu i čitao Facebook ujutro, a na kraju je zakasnio na posao. Znanstvenici kažu da odugovlačenjem izbjegavamo zadatke koji donose neugodne emocije, a umjesto njih radimo ono što daje kratkoročno zadovoljstvo. Odgađamo stvari tek kasnije, počinjemo osjećati krivnju i sramotu - i zbog njih i dalje ostajemo neaktivni.
Dobra vijest je da se možete boriti s odugovlačenjem: iako se čini da ne možemo učiniti ništa sa samim sobom, to je daleko od toga. Razgovaramo o nekoliko tehnika koje će vam pomoći da se okupite i konačno se spustite na posao.
Pokušajte razumjeti zašto bojite
U borbi protiv odugovlačenja vrlo je važno razumjeti zašto odgađate stvari za kasnije - razlozi mogu biti vrlo različiti. Nakon što ste otkrili razlog zbog kojeg bojite, moći ćete pratiti tijek vaših misli i analizirati svoje radnje kako biste poduzeli akciju na vrijeme. Na primjer, vrlo često je nevoljkost da se preuzme određeni zadatak povezana s perfekcionizmom: osoba može biti toliko uplašena da neće biti u mogućnosti obaviti posao idealno, da će radije ne početi uopće niti se stegnuti do posljednjeg, mijenjati, ispravljati i pokušavati poboljšati rezultat.
Često smo prokrasiniruem, jer je zadatak koji treba obaviti, čini se previše dosadan - trošiti vrijeme na društvenim mrežama ili gledati seriju mnogo je zabavnije i lakše. Ako primijetite ovu osobinu iza sebe, pogledajte izbliza: koliko vremena provodite na internetu i drugim smetnjama? Još jedan čest razlog za odugovlačenje je to što jednostavno ne razmišljamo o posljedicama svojih postupaka, čini nam se da neće uskoro ponovno doći i da nema razloga za brigu. U ovom slučaju, korisno je zapamtiti da je odmazda zasigurno došla zbog nedjelovanja i prisiliti se na razmišljanje o posljedicama unaprijed, a ne sat vremena prije roka, mahnito pokušavajući završiti tjedni zadatak.
Razdvojite zadatak i napravite plan akcije.
Vrlo često ne možemo početi raditi zbog straha: zadatak se čini tako golemim i neshvatljivim da paralizira. Da biste se nosili s emocijama, možete razbiti veliki zadatak na manje - tako će se apstraktni volumetrijski zadatak pretvoriti u skup jasnih i konkretnih akcija. Na primjer, ako želite napisati esej ili dugačko izvješće, odaberite dio koji vam se čini najjednostavnijim i razumljivijim te pokušajte započeti s njim. Kada završite barem jedan mali zadatak, odmah ćete se osjećati sigurnijim. Za svaki mali dio možete zamisliti malu nagradu: lakše ćete doći do finala.
Apstraktni zadatak uvijek se čini kompliciranijim, pa je prije početka rada na velikom i važnom projektu korisno izraditi jasan plan djelovanja, razmisliti o tome što točno iu kojem redoslijedu trebate raditi. To će također pomoći u boljem planiranju radnog vremena: možete procijeniti koliko će to trajati za ovu ili onu akciju, i odrediti rok za svaku od njih - s preciznim rokovima bit će teže odvratiti pozornost. Kada krenete od točke do točke, zadatak koji se činio nemogućim postat će razumljiviji i specifičniji - i osjećat ćete se bolje i postupno se uključiti u proces.
Grace Marshall, autorica knjige "Kako biti stvarno produktivna", savjetuje da napravite male popise radnji i postavite sebi razdoblje za koje ih morate izvršiti. Na primjer, možete postaviti pet malih zadataka i pokrenuti tajmer na sat vremena. Ako će vas omesti, a ne zastrašiti: glavna stvar - zadržati u predviđenom vremenu.
Borite se s dosadom
Ponekad je teško odrediti zadatak, jer izgleda strašno dosadno. Monotone i mehaničke zadatke koji se mogu izvoditi gotovo na stroju, lakše je raditi s omiljenom glazbom ili gledati film - bilo koja pozadina koja je fascinantna za vas osobno. Zanimljiviji zadatak ovoga, međutim, neće, ali će raditi malo zabavnije. Glavna stvar je osigurati da vaše akcije ne idu na štetu rada i da ne smanjuju produktivnost - postoji rizik da ćete se zanositi i da nećete moći završiti posao na vrijeme.
Još jedna tehnika koja će vam pomoći nositi se s dosadnim zadatkom od kojeg se ne možete udaljiti: odredite kratko vrijeme, na primjer, 20 minuta, u kojima nećete raditi ništa osim rada - i nakon toga, dopustite si malo odmora (šetnja, čitanje, jedenje) , Za nekoliko takvih vremenskih intervala, vi ćete se nositi sa zadatkom - i ako stvarno niste ometeni, tada ćete to učiniti mnogo brže.
Dobili osloboditi od vanjskih irritants.
To se događa obrnuto: pozadinska glazba i drugi poticaji otežavaju koncentraciju na posao. Poslušajte svoje osjećaje: ako najbolje radite u sumrak, hrabro zavijte prozor, ako trebate savršenu tišinu - uzmite čepove za uši ili zvučno izolirane slušalice.
Na pametnom telefonu ili proširenju preglednika možete instalirati posebnu aplikaciju koja izračunava koliko vremena ćete potrošiti na društvenim mrežama: s obzirom na opseg problema, početi ćete ozbiljnije shvaćati stvar. Ako trebate obaviti važan zadatak bez ometanja, ima smisla isključiti obavijesti u društvenim mrežama i instant poruke te privremeno ne provjeravati e-poštu - ili možete koristiti proširenje preglednika koje blokira pristup društvenim mrežama u određenom razdoblju. Moguće je imati odvojene račune za računala i zabavu na računalu ili (način na koji namjenski), kao što je George R. R. Martin, raditi na računalu bez pristupa internetu.
Adekvatno procijenite količinu posla
Ponekad odgađamo rad, jer izgleda suviše lako i čini se da ćemo se nositi s njim brzo i bez većih poteškoća. Nažalost, taj je dojam često varljiv, a kada se rok približi, odjednom se ispostavi da smo stavili premalo vremena za rad. Da biste to izbjegli, važno je točno procijeniti količinu posla: ako mislite da nemate gdje požuriti, razmislite o tome koliko vremena će biti potrebno za dovršetak svake pojedine faze zadatka (na primjer, morate ponoviti 30 ulaznica za ispit, izračunati koliko vremena potrošite u prosjeku može se ispostaviti da ćete morati raditi puno dulje nego što se činilo, a sada je vrijedno poduzeti akcije.
Ako je zadatak doista prelagan i ne možete se prisiliti da sjedite, razmislite o tome kako je to povezano s glavnim rezultatom vašeg rada i značenjem koje on ima za radni proces i za vašu tvrtku u cjelini. To će pomoći da se i najobičnija i jednostavnija stvar shvati ozbiljnije. Jednostavan primjer: prikupljanje podataka o klijentima ili partnerima tvrtke u jednoj datoteci nije najuzbudljivija stvar - ali nakon toga će biti mnogo lakše izvršiti slanje pošte.
Samo počni djelovati
Ako odgodite posao jer se bojite da ga nećete moći savršeno obaviti, tada najkorisniji (iako nezahvalni) savjet - samo počnite djelovati. Čak i ako učinite nešto nesavršeno, u svakom slučaju to je bolje nego da ništa ne činite, a sa svakim sljedećim korakom osjećat ćete se sigurnijim. Osim toga, što prije počnete, više će vremena biti preostalo za ispravljanje mogućih pogrešaka i obavljanje posla.
Još jedna učinkovita tehnika je početi s nacrtom: na primjer, ako ćete imati važan govor, možete zabilježiti grub obris govora i razmisliti što je vrijedno spomenuti u njemu. Radeći na nacrtu, nećete osjetiti takav pritisak kao da radite sam zadatak - što znači da će biti lakše započeti. Kasnije se nacrt može finalizirati i dovesti u željeno stanje. Ako se zadatak čini prekompliciranim, ili vaše znanje i vještine nisu dovoljne - ne bojte se zatražiti pomoć: da, neugodno je i neugodno tražiti savjet, ali to je definitivno bolje nego ne djelovati i odgađati posao do kasnije.
Uključi emocije
Odugovlačenje može biti poraženo pozitivnim emocijama. Možete, primjerice, gledati motivacijsko predavanje TED-a ili staviti pjesmu koja vas postavlja za nova postignuća. Usmjerite se na uspješan ishod slučaja: zamislite kako ćete se dobro osjećati kada napokon završite posao - ugodne emocije (čak i ako su uzrokovane samo snagom vaše mašte) pomoći će vam da preuzmete zadatak. Sumnja u sebe sprečava nas da oslobodimo svoj potencijal; odugovlačimo jer se bojimo pogriješiti ili se suočiti s zemljom. Ali kada je konačno moguće prevladati taj strah i izaći iz zone udobnosti, radost činjenice da smo zapravo sposobni za mnogo više nego što smo mislili, više je nego vrijedno truda.
Nemojte prebacivati odgovornost na sebe u budućnosti.
"Kada odgodimo neke poslove, mi činimo žrtvenog jarca za sebe, ali u budućnosti", kaže Fuchsia Sirua, psihologinja koja predaje na Sveučilištu Sheffield. "Sutra ću imati više energije, sljedeći tjedan ću imati više vremena." Stvarnost se u pravilu ispostavlja više prozaičnom: vrijeme i energija nisu ni sljedeći dan ni sljedeći tjedan - najčešće se ponašamo na isti način kao i prije i koristimo sve iste izgovore.
Jao, ne postoji apstraktna "budućnost od vas": odgovornost za sve stvari koje ne činite, u svakom slučaju će pasti na vas. Kada to shvatite, malo je vjerojatno da ćete moći koristiti iste izgovore - umjesto toga, bolje je razmisliti o tome kako organizirati svoj raspored kako biste konačno pronašli vrijeme za ono što stalno odgađate.
Dobro obojite
Ako nijedan od prethodnih savjeta nije pomogao, pokušajte naučiti kako iskoristiti odugovlačenje. S vremena na vrijeme korisno je pauzirati rad: odugovlačenje (naravno, u umjerenim dozama) daje vremena da se razmisli o nestandardnom rješenju problema i sagleda problem iz novog kuta. Adam Grant, organizacijski psiholog koji predaje na Wharton School of Business, smatra ga važnim dijelom kreativnog procesa.
Istina, moramo imati na umu da nisu sve pauze i pauze jednako korisne. Psiholog Maria Konnikova, na primjer, savjetuje da prokrastirovat, ide u šetnju i ostavljajući smartphone kod kuće - da stvarno razmišljati o problemu, a ne biti ometen društvenim mrežama i drugim pitanjima koja nisu povezana s radom. Glavno je da ne tražimo previše od sebe: ne možemo raditi kao stroj nekoliko sati bez prekida. Mala pauza pomoći će ponovno podizanje sustava i nastaviti raditi s novim silama. Pa, ako se borite s odugovlačenjem ne djeluje, ne prigovarajte sebi: krivnja je loš motivator.