Kako održati produktivnost: korisni savjeti i prakse
Unatoč činjenici da u oblačnom vremenu radi bolje (a ono što još treba učiniti - ne želiš nos nositi na ulicu), hladni mjeseci nisu najprijatnije razdoblje čak i za gradskog stanovnika koji ima sve potrebne sadržaje. Na kiši jedna smetnja postaje manja, ali s biokemijske i psihološke točke gledišta, jesen je zaista teška - nulto raspoloženje i apatija također utječu na učinkovitost. U časopisu Science u 2011. objavljeno je istraživanje sociologa Scotta Goldera i Michaela Macyja: analizirali su tweetove korisnika iz različitih dijelova svijeta i došli do zaključka da se budimo u bilo koje doba godine oko istog raspoloženja, ali to se pogoršava brže dan.
Loše vrijeme ne čini nas čudovištima koncentracije, već samo uklanja jednu distrakciju: misao prestaje vrtjeti u mojoj glavi kamo ići i zabaviti se nakon (ili bolje umjesto) rada. Dokazano je da u jesen radnici obično ostaju u uredu oko pola sata duže nego u toploj sezoni. Problem je u tome što se ne uvijek količina razvija u kvalitetu, iako nam se čini i obrnuto. Prema toj logici, na primjer, možemo se osjećati kao heroji rada nakon napornog 10-satnog radnog dana, čak i ako se stalno družimo na društvenim mrežama. Štoviše, ako je zadatak uzeo “samo” dva sata učinkovitog rada, čini nam se da to svakako nije bilo dovoljno dobro. Ekonomist u ponašanju Dan Aralie kaže da je jedan bravar počeo plaćati manje napojnica samo zato što je počeo brže obavljati svoj posao - činilo se njegovim klijentima da se brine. Ista razmatranja usmjeravaju korisnike online usluga pretraživanja karata: ako agregator “duže razmišlja”, čini se da čini više napora za pretraživanje, iako to svakako nije slučaj.
Produktivnost općenito ovisi mnogo više o personaliziranom pristupu nego što smo mislili. Na njoj posvećenom mjestu 99U u to vrijeme pojavila se klasifikacija tipova produktivnosti, prema kojima su zaposlenici podijeljeni u četiri skupine: prioritetni planeri, planeri, aranžeri i vizualizatori. Dakle, određivanje prioriteta je iznimno važno planiranje, oni mrze prazne razgovore i mnogo više brinu o tome kako obaviti svoj posao na vrijeme, a ne o tome koje je metode prikladnije izvesti za sebe i druge. Pomoći će im planeri i tragači koji pojednostavljuju tijek rada, na primjer, poznati Pomodoro timer (morate se odmoriti 5 minuta nakon svakih 25 minuta rada) i 42Goals za održavanje popisa planiranih zadataka.
Planeri također vole slikati stvari u red, i još uvijek vole zaroniti u čak i najsitnije detalje procesa i položiti sve na police (tako da je njihova poslovna korespondencija prepuna metaka). Pomoćni alati koji su im potrebni su slični: cool dnevnik poput Toodleda, sidro navika HabitForgea i Agende za postavljanje dnevnog reda. Desktop organizatori, mape i datoteke također su korisne: u fizičkom prostoru oko rasporeda, za njegov mir, sve također mora biti u savršenom redu.
Posljednje dvije vrste jednako se razlikuju od prve dvije kao što su međusobno slične. Organizatorima je lako i ugodno raditi u timu, a naprotiv, od vitalne je važnosti da barem povremeno razgovaraju sa svojim kolegom. Ne trebaju nikakvi projektanti, ali usluga fokusa @ će vam biti od koristi, koja odabire pravu glazbu za posao i vizualno ugodne bilježnice, olovke i druge sitnice. Vizualizatori mrze raditi na istoj vrsti zadataka, stalno generirati ideje, pa im je stoga važno pružiti potpunu slobodu djelovanja i istovremeno ukloniti zbunjujuće stvari iz pogleda. Da biste to učinili, potrebne su vam Zen usluge kao što su Ommwriter, program za pisanje teksta i aplikacije za mapiranje uma, kao što su MyThoughts.
No, ne napišite univerzalne preporuke. Većina od nas dobiva ogromnu količinu dopisivanja tijekom radnog dana, a postoji opasnost da se zatrpava od jutra do večeri. Jasno je da uvijek postoje hitni pozivi i pisma na koja je najbolje odgovoriti odmah, ali morate naučiti kako ih razdvojiti od onih koji mogu čekati dok ne dovršite zadatak. Ako se, zbog poruka, uopće ne možete koncentrirati, postoji antisocijalna služba koja onemogućuje društvene mreže, a tu je i sloboda koja potpuno blokira internet (za određeno vrijeme).
Ako se jesenska melankolija odmakne prije depresije, prvo se morate obratiti terapeutu. Nažalost (ili možda na sreću) često je potrebno raditi u tom stanju. Depresija smanjuje vjeru u vlastitu snagu, pa čak i poznati zadaci koje ste već obavili više puta mogu izazvati tjeskobu. Ako vam se zadatak čini nevjerojatnim, najbolje je da ga podijelite na njegove sastavne dijelove i postavite posebne rokove za svaku od njih. Najlakše je razumjeti tekst: ako ste užasnuti što morate napisati 10 tisuća znakova, postavite cilj napisati dva stavka (ili jednu ili dvije rečenice - dok vam se misija ne čini stvarnom). Kada se nosite s jednim takvim zadatkom, vaše raspoloženje će se neznatno povećati, a djelovi iste složenosti neće biti zastrašujući.
U uredu je vrijedno prilagoditi situaciju vlastitim potrebama. Stvar je ne samo u tome što na otvorenom prostoru treba uzeti i koje slušalice odabrati kako se ne bi čuli kućni zvukovi. Ako znate da možete zapeti tijekom radnog dana od iznenadnog zadatka, neugodne primjedbe ili banalne situacije kao što je kvar u aparatu za kavu, trebate potražiti podršku kolege. Možda nećete postati vaši najbolji prijatelji - i to je normalno, ali prilika za dijeljenje iznenadne tjeskobe pomaže da se zaustavi i shvati - a to je glavno oružje protiv tjeskobe. Osim toga, nemojte se bojati priznati šefu da ste depresivni: čak i ako se vaš odnos ne može nazvati povjerljivim, možete pojednostavniti pozivanje na zdravstvene probleme (ovdje nema laži) tako da on nema misao da je posao prestao biti zanimljiv za vas ili samo si lijena.
slike: 1, 2 preko Shutterstocka
