Bullet journal: Savršen način vođenja dnevnika
alexander savina
Čini se da su svi u dnevnicima. U pozadini žurbe organizacije, novi sustav dobiva na popularnosti, kako to učiniti što učinkovitije. To se u ruskom jeziku naziva ne previše glasnim izrazom "bullet-journal" - od engleskog "metka", što znači ne samo "metak", već i "točka". Osmišljen je za usmjeravanje ciljeva, planova i dnevnih zadataka, kao i za jednostavno i brzo snimanje važnih informacija. Njujorški dizajner Ryder Carroll smislio je časopis za biltene: budući da je još bio u školi, teško mu se koncentrirao na jednu temu i želio je pronaći način da brzo popravi misli koje su mu pale na pamet da se u svakom trenutku vrati njima.
Tako je postojao cijeli sustav koji kombinira dnevnik, popis ciljeva i bilježnicu za misli i ideje. Godine 2013. Carroll je objavio videozapis u kojem je govorio o novom načinu, a 2015. godine poboljšanu verziju videa, koja je dobila gotovo četiri milijuna pregleda; iz njega možete naučiti osnovna načela na kojima se temelji ovaj dnevnik. The Bullet-Journal hvale BuzzFeed i Quartz, a ljubitelji metode mogu se naći na bilo kojoj društvenoj mreži - Ryder Carroll na Facebooku, na primjer, na desetke tisuća pretplatnika. Mi vam kažemo zašto vam je to potrebno i kako započeti svoje visoko učinkovito planiranje.
Što je dnevnik časopisa?
Bullet Journal nije samo dnevnik, već mješavina jedrilice i osobnog dnevnika: zgodno je snimiti sve vrste stvari (od slučajnih misli koje vam pada na pamet o hitnim radnim zadacima i planovima za sljedeće desetljeće) - i brzo pronaći ono što trebate uz pomoć posebne znakove. Sve potrebne informacije pohranjuju se na jednom mjestu, a umjesto da se rastrgaju između bilješki na telefonu, bilježnica i aplikacija poput Evernote i Trello, samo pogledajte u bilježnicu. Osim toga, Bullet-Journal je jasan sustav: uz njegovu pomoć, prikladno je prenijeti zadatke za koje niste imali dovoljno vremena, iz dana u dan, iz tjedna u tjedan i ne propustiti ništa važno.
Ne postoji univerzalni recept koji bi mogao postati produktivniji (postoji nekoliko vrsta produktivnosti, a svatko od nas će imati svoj vlastiti način), ali časopis je dobar alat, posebno za one koji trebaju planirati svoje vrijeme i odrediti prioritete - to jest, staviti sve na police. Za razliku od tradicionalnih dnevnika, Bullet Journal se može prilagoditi, ostavljajući samo one alate i odjeljke koji su vam potrebni i dodajte nešto svojeg.
Kako zadržati takav dnevnik?
Veliki plus časopisa je da možete početi voditi takav dnevnik od bilo kojeg datuma - tako da nije potrebno čekati sljedeći siječanj. Prvo, morate nabaviti prijenosno računalo - ne preteško, ali ne premalo, tako da je udobno nositi sa sobom i sadrži sve potrebne informacije. Najpopularniji među pristašama sustava - Leuchtturm1917 i Moleskine, ali svaka bilježnica ili nedatiran dnevnik će - u ćeliji, u ravnalu ili nelinearnom (biti spreman na činjenicu da ćete za godinu dana morati koristiti nekoliko komada). Ako stranice u bilježnici nisu numerirane, morat ćete to učiniti sami.
Za početak, uzmite stranicu ispod sadržaja (Indeks) - ispunit ćete je dok idete. Ovdje morate zabilježiti nazive odjeljaka i stranica koje zauzimaju. Sljedeći korak je godišnji obrt (budući dnevnik). Pod njime trebate uzeti nekoliko stranica; najčešće su podijeljeni u tri dijela, od kojih svaki odgovara jednom mjesecu. Ovdje možete bilježiti velike ciljeve za godinu i važne datume (na primjer, rođendane i obljetnice). Nije svatko koristi godišnji raspon, ali to može biti korisno ako želite procijeniti planove u cjelini.
Sljedeća neto poništenja bit će mjesečna storna (mjesečni dnevnik). Na lijevoj strani, Ryder Carroll savjetuje pisanje svih dana u mjesecu i potpisivanje dana u tjednu pored njih. Suprotne brojeve možete ispisati događaje i događaje, datumi koji se neće točno promijeniti - na primjer, dane putovanja. Na desnoj strani stranice ispišite velika pitanja i zadatke koji nisu vezani za određeni datum koji trebate riješiti ovog mjeseca - na kraju mjeseca je zgodno vidjeti jeste li napravili raspored ili ne.
Konačno, glavni dio svakog dnevnika - dnevni unosi. Sam naziv "bullet journal" podrazumijeva da sve pišete od točke do točke. Svaka stavka na popisu obveza označena je posebnom ikonom: dnevne zadatke ("raščlanjivanje pošte") - točku, događaje, sastanke i događaje ("ručak s kolegom") - krug, te bilješke i misli (npr. Radne ideje) - crtica. Posebno važni ili hitni zadaci mogu biti označeni zvjezdicom ili uskličnikom. Ako ste dovršili zadatak, stavite križ umjesto točke. Na kraju tjedna pogledajte zadatke koji su ostali nedovršeni i odlučite jesu li relevantni - ako ne, prekrižite ih, a ako su i dalje važni, označite ih strelicom ili ">" i premjestite ih u sljedeći tjedan ili mjesec.
Osim osnovnih simbola, možete koristiti i bilo koje druge (npr. $ Za označavanje kupnje i troškova) - najvažnije je da ih ne bi trebalo biti previše i da se nećete zbuniti. Ikone bi trebale biti napisane na posebnom listu - posebno su korisne kada se prvi put naviknete na sustav.
Osim glavnih zadataka u dnevniku, možete izraditi popise - na primjer, knjige koje planirate čitati ili česte kupnje. Ne zaboravite u tablici sadržaja označiti koliko je zapisa zauzeto za određeni mjesec i na kojima se nalaze popisi stranica.
Kako inače možete olakšati život?
Prema planu Rydera Carrolla, časopis je ne samo popis obveza, nego i dnevnik: možete ga iskoristiti za procjenu onoga što ste uspjeli napraviti za mjesec ili godinu i sjetiti se što se dogodilo tijekom tog vremena. Nije ni čudo da mnogi dodaju fotografije, crteže i posvećuju mnogo pažnje dizajnu - ako vas to inspirira, Pinterest, Instagram i tematske zajednice pune su ideja. Takav ozbiljan pristup, naprotiv, za mnoge je zastrašujući, a ako niste spremni trošiti vrijeme na pisanje i skiciranje na marginama, to je u redu: dnevnik bi trebao biti primarno koristan i praktičan, tako da se možete ograničiti na minimalistički pristup. Možete uzeti u obzir pojedinačne tehnike - na primjer, koristiti olovke različitih boja kako biste obilježili posebno važne zadatke ili odvojili posao od osobnog posla.
Bullet Journaling je fleksibilan sustav koji se može i treba prilagoditi za vas. Nije potrebno koristiti sve alate: na primjer, ako nemate naviku stvaranja plana za mjesec dana, možete ispustiti popis obveza na mjesec dana. Ako ne želite ispisivati datume mjeseca u stupcu, možete napraviti raspon s uobičajenim kalendarom. Možete dodavati zadatke za svaki tjedan, a zatim ih distribuirati po danu, možete planirati dan detaljnije i postaviti zadatke za jutro, popodne i večer - sve ovisi o vašim potrebama i željama.
U takvom dnevniku je također zgodno sastaviti kontrolne popise kako biste pratili svoje navike - na primjer, da biste zabilježili da li ste dovoljno spavali, otišli u teretanu, kakvo je vaše raspoloženje i jeste li obavljali kućanske poslove. Neke ideje možete pronaći ovdje. Časopis bullet neće riješiti sve vaše probleme - ali će sigurno pomoći da budemo više skupljeni i produktivniji.